1. Splošne določbe

Podjetje ETIKA-R d.o.o. se zavezuje, da bo pri opravljanju svojih storitev preko spletne strani spoštovalo pravico uporabnikov do zasebnosti in varovanja osebnih podatkov. Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih komunikacijah ter Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) se osebni podatki uporabnikov obravnavajo v skladu s predpisi in zakoni, ki opredeljujejo varstvo osebnih podatkov. Namen teh splošnih pogojev je seznanitev uporabnikov s postopki zbiranja, obdelave in varovanja osebnih podatkov ter pravicami uporabnikov v zvezi s temi podatki.
Podjetje ETIKA-R d.o.o. se zavezuje, da bodo osebni podatki, ki jih zbira od vas prek spletnega mesta, uporabljeni v skladu s to Izjavo o varstvu osebnih podatkov in da jih ne bo prodalo, posodilo ali kako drugače posredovalo tretjim osebam, razen če zakon določa drugače.

2. Upravljalec podatkov

Pristojni organ za obdelavo podatkov je ETIKA-R d.o.o. s sedežem v Rogaški Slatini, Celjska cesta 7.

To obvestilo se nanaša na:

• vse, ki kandidirajo za zaposlitev ali so prejemniki naših storitev,
• osebe, ki omogočajo zaposlitev ali storitev,
• vse, ki uporabljajo to spletno mesto, 
• to obvestilo o zasebnosti ne velja za delavce, ki delajo neposredno za podjetje ETIKA-R d.o.o.

3. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov

Podjetje ETIKA-R d.o.o. kot kadrovska agencija spoštuje pravico do zasebnosti in je zavezano varovanju osebnih podatkov, ki jih pridobiva od uporabnikov svojih storitev. Vse zbrane osebne podatke obravnavamo zaupno in jih uporabljamo izključno za namene, za katere so nam bili posredovani. V primeru, da bi morali osebne podatke uporabiti za druge namene, bomo uporabnike o tem predhodno obvestili in pridobili njihovo soglasje.

Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Upravljavec osebnih podatkov sme osebne podatke obdelovati le ob predhodni privolitvi posameznika. Soglasje za obdelavo se šteje za dano, ko uporabnik vnese svoje podatke v spletni obrazec in potrdi njihovo pošiljanje, s čimer izrazi strinjanje s splošnimi pogoji in izjavo o varstvu osebnih podatkov.

Upravljavec osebnih podatkov ne prevzema odgovornosti za verodostojnost osebnih in kontaktnih podatkov, ki jih uporabniki posredujejo preko spletnega mesta. Uporabniki so odgovorni za točnost, aktualnost in resničnost vseh podatkov, ki jih posredujejo.

Podatki, ki jih zbiramo, vključujejo:

• informacije o osebah, s katerimi bi uporabniki želeli stopiti v stik (pod pogojem, da so te osebe predhodno dale soglasje za komunikacijo),
• druge informacije, ki jih uporabniki sami navedejo.

Če se uporabniki prijavljajo za prosto delovno mesto ali ustvarijo račun na spletnem mestu, lahko zbiramo tudi naslednje vrste osebnih podatkov:

• prejšnja zaposlitev in izobraževanje,
• znanje jezikov in drugih spretnosti, povezanih z delom,
• podatke o interesih in poklicnih preferencah,
• datum rojstva,
• spol,
• državljanstvo in status delovnih dovoljenj,
• podatke iz predloženih priporočil,
• življenjepis.

Poleg tega lahko zbiramo tudi podatke o drugih osebah, ki nam jih uporabniki posredujejo, kot so kontaktni podatki za nujne primere.

4. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke zbiramo in obdelujemo za različne namene, ki so ključni za delovanje naše kadrovske agencije in zagotavljanje kakovostnih storitev uporabnikom. Ti nameni vključujejo:

• zaposlovanje in napotovanje delavcev,
• aktivno komuniciranje in vzpostavljanje odnosov s potencialnimi zaposlenimi,
• podpora strankam pri skladnosti poslovanja: pomagamo  strankam pri zagotavljanju skladnosti poslovanja z zakonodajo in standardi, zlasti pri napotitvah delavcev in zagotavljanju ustrezne delovne sile,
• analiziranje znanj in spretnosti: ocenjujemo kompetence in kvalifikacije kandidatov, da ugotovimo njihovo primernost za specifična delovna mesta v drugih podjetjih,
• shranjevanje osebnih podatkov potencialnih kandidatov za morebitno kasnejšo zaposlitev,
• upravljanje človeških virov,
• iskanje in selekcija ustreznega kadra: pomagamo podjetjem pri iskanju in izbiri najprimernejših kandidatov ter oceni njihovih kompetenc za opravljanje delovnih nalog,
• načrtovanje kariere in razvoj zaposlenih,
• administriranje plačil, nagrad in bonitet,
• administrativna opravila povezana z napotitvijo delavcev: podatki se uporabljajo za izvajanje administrativnih nalog, povezanih z napotitvijo delavcev, ter za korespondenco z uporabniki in državnimi organi,
• obdelava in prenos podatkov za namene obračuna plač: Zbiramo in obdelujemo podatke za namen obračuna plač, izpolnjevanje zakonskih zahtev in drugih obveznosti v okviru delovnega razmerja,
• načrtovanje nadomestil in preverjanje skladnosti poslovanja: Podatki se uporabljajo za načrtovanje nadomestil in za zagotavljanje skladnosti s predpisi med poslovnimi procesi pri najemu delavcev,
• izvajanje usposabljanj: osebni podatki se obdelujejo za namen organizacije in izvajanja usposabljanj ter izobraževanj za zaposlene,
• upravljanje časa in prisotnosti,
• upravljanje mobilnosti: osebne podatke uporabljamo za upravljanje mobilnosti zaposlenih, kar vključuje načrtovanje in izvedbo premestitev ali napotitev na različne lokacije,
• načrtovanje in upravljanje zaposlenih.

Vaše osebne podatke zbiramo prostovoljno, bodisi tako, da nam jih posredujete sami ali pa jih sami pridobimo prek drugih virov v okviru naših poslovnih procesov in postopkov, ki so  v skladu z zakonskimi zahtevami, kolektivnimi pogodbami ali pogodbami o zaposlitvi. Posredovanje osebnih podatkov ob prijavi na prosto delovno mesto je prostovoljno. 

5. Čas hranjenja osebnih podatkov

Podatke, ki omogočajo identifikacijo anketirancev, hranimo le toliko časa, kot je nujno potrebno za namene, za katere so bili ti podatki zbrani. Pri določitvi obdobja shranjevanja podatkov upoštevamo naslednje dejavnike:

• potrebo po hranjenju podatkov za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti,
• zaščito legitimnih interesov upravljavca obdelave,
• pravne obveznosti, ki zahtevajo hranjenje podatkov za določeno časovno obdobje.

6. Umik soglasja za obdelavo osebnih podatkov

Uporabniki spletnega mesta ETIKA-R d.o.o. imajo pravico, da kadarkoli pisno zahtevajo prenehanje obdelave svojih osebnih podatkov, bodisi začasno ali trajno, v celoti ali deloma, preko e-naslova info@etika-r.si. ETIKA-R d.o.o. se zavezuje, da bo najkasneje v 15 dneh po prejetju pisne zahteve ustrezno prenehala obdelovati ali izbrisala osebne podatke uporabnika.

7. Uporabniki osebnih podatkov

Podjetje ETIKA-R d.o.o. ne bo delilo osebnih podatkov zbranih na spletni strani s tretjimi osebami brez izrecnega soglasja uporabnika, razen v primerih, ki jih določajo zakoni.

8. Katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov?

Ustrezna zakonodaja o varstvu podatkov vam zagotavlja naslednje pravice:

• Pravica do dostopa in pridobivanja kopije vaših osebnih podatkov
  Upravičeno lahko zahtevate informacije o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke. Imate pravico preverit, katere vaše osebne podatke imamo in zakaj zahtevamo kopije takih osebnih podatkov.
• Pravica do popravljanja vaših osebnih podatkov
  V kolikor dokažete, da vaši osebni podatki, ki so vneseni v spletno mesto ETIKA-R d.o.o. niso pravilni, imate pravico zahtevat, da se takšni podatki popravijo oziroma posodobijo.

9. Končne določbe

Če katero koli določilo teh splošnih pogojev postane nezakonito, neveljavno ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb teh splošnih pogojev, ki ostanejo v polni veljavi in učinkujejo naprej.

Uporabnike spletnega mesta ETIKA-R d.o.o. prosimo, da nas o morebitnih nepravilnostih in/ali kršitvah te Izjave o varstvu osebnih podatkov ter/ali veljavne zakonodaje na spletnem mestu ETIKA-R d.o.o. nemudoma obvestite.

Vaše pripombe in pritožbe nam lahko posredujete na naslednji naslov:

ETIKA-R d.o.o.
Celjska cesta 7
3250 Rogaška Slatina
info@etika-r.si